Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 27 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Katarzyna Trepner Fotografia
NIP: 9910220447
ul. Wyzwolenia 6A
48-317 Korfantów
e-mail: trepnerkatarzyna@gmail.com

Kontakt w sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych możliwy jest pod podanym adresem e-mail.

2. Jakie dane są przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania ze strony mogą być przetwarzane:

imię i nazwisko,

adres e-mail,

numer telefonu, jeżeli zostanie dobrowolnie podany,

informacje przekazane w wiadomości,

dane potrzebne do przygotowania i wykonania umowy dotyczącej sesji fotograficznej,

dane rozliczeniowe i dane znajdujące się na dokumentach księgowych,

wizerunek utrwalony podczas sesji fotograficznej,

dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak typ urządzenia, przeglądarka, przybliżona lokalizacja, odwiedzane podstrony i czas wizyty.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Ustalenie szczegółów, przygotowanie i realizacja sesji fotograficznej – w celu zawarcia i wykonania umowy.

Rozliczenia, wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków prawnych – w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Publikacja fotografii w portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody osoby fotografowanej albo przedstawiciela ustawowego dziecka, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Analiza sposobu korzystania ze strony za pomocą Google Analytics – wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies.

Podanie danych potrzebnych do przygotowania i wykonania sesji jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.

4. Publikacja wizerunku

Fotografie przedstawiające klientów nie są publikowane automatycznie w związku z wykonaniem sesji.

Publikacja wizerunku w portfolio, na stronie internetowej, w materiałach promocyjnych lub mediach społecznościowych następuje na podstawie odrębnych ustaleń i zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym prowadzenie działalności, w szczególności:

dostawcy i operatorowi strony Adobe Portfolio,

Google w związku z obsługą poczty Gmail i narzędzia Google Analytics,

dostawcom usług informatycznych, księgowych, prawnych oraz internetowych,

podmiotom świadczącym usługi przechowywania i przekazywania plików fotograficznych,

organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty te otrzymują dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,

przez okres przygotowania i wykonywania umowy,

przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,

do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do jej wycofania albo zakończenia celu, dla którego została udzielona,

w przypadku danych analitycznych – przez okres wynikający z ustawień Google Analytics.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać:

prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,

prawo sprostowania danych,

prawo usunięcia danych,

prawo ograniczenia przetwarzania,

prawo przenoszenia danych,

prawo wniesienia sprzeciwu,

prawo wycofania zgody w dowolnym momencie,

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania danych.

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Stosowane mogą być:

cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony; nie wymagają zgody użytkownika,

cookies analityczne – używane przez Google Analytics do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony; są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.

Google Analytics może zbierać informacje dotyczące odwiedzanych podstron, czasu wizyty, rodzaju urządzenia, przeglądarki oraz przybliżonej lokalizacji użytkownika. Dane służą do tworzenia zbiorczych statystyk i poprawiania zawartości strony.

Użytkownik może zaakceptować albo odrzucić analityczne pliki cookies za pomocą banera wyświetlanego podczas pierwszej wizyty. Ustawieniami cookies można również zarządzać w przeglądarce, w tym usuwać już zapisane pliki lub blokować ich zapisywanie.

Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób całkowicie zautomatyzowany.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, używanych narzędzi albo sposobu działania strony. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej.